Direktorat za e-upravo in upravne procese

generalni direktor: Franc Tomažič

naslov: Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana

telefon: (01) 478 8651

telefaks: (01) 478 8649

e-pošta: gp.mju(at)gov.si

uradne ure:

ponedeljek in petek od 9.00 do 12.00 

sreda od 9.00 do 12.00 in od 13.00 od 15.00

namestnik generalnega direktorja: Dušan Kričej

naslov: Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana

telefon: (01) 478 8573

telefaks: (01) 478 8649

e-pošta: gp.mju(at)gov.si

uradne ure:

ponedeljek in petek od 9.00 do 12.00 

sreda od 9.00 do 12.00 in od 13.00 od 15.00

Direktorat za e-upravo in upravne procese opravlja naloge na naslednjih področjih

• prenova procesov in pospešen razvoj e-uprave s ciljem približevanja storitev državljanom in gospodarstvu,
• izboljševanje elektronske podpore odnosom med subjekti v javni upravi in izven nje z uporabo sodobne informacijske in komunikacijske tehnologije,
• zagotavljanje povezljivosti registrov in integracija podatkovnih virov z informacijsko podporo procesom,
• spremlja svetovni razvoj informacijske infrastrukture in pripravlja usmeritve in standarde iz svojega področja dela,
• sodeluje na področju odprave administrativnih ovir,
• skrbi za izvajanje predpisov, ki urejajo splošni upravni postopek, upravno poslovanje ter dostop do informacij javnega značaja,
• opravlja upravni nadzor,
• izvaja javna naročila s področja informacijske infrastrukture,
• sodeluje z nevladnimi organizacijami.

Organizacijsko je delo v direktoratu porazdeljeno na Urad in tri sektorje

Urad za informatiko in e-upravo

Sektor za upravne procese in odpravo administrativnih ovir

Sektor za upravno inšpekcijo

Sektor za upravne enote

Organizacijsko je delo v Uradu razdeljeno v tri sektorje

Sektor za razvoj e-uprave  

Sektor za informacijsko in komunikacijsko infrastrukturo

Sektor za lokalno računalniško informacijsko infrastrukturo in podporo uporabnikom

• zagotavlja elektronsko podporo odnosom med subjekti v javni upravi in izven nje z uporabo sodobne informacijske in komunikacijske tehnologije;
• skrbi za zagotavljanje povezljivosti registrov in uradnih evidenc ter integracije podatkovnih virov z informacijsko podporo procesom;
• spremlja svetovni razvoj informacijske infrastrukture in pripravlja usmeritve in standarde s svojega področja dela;
• sodeluje na področju odprave administrativnih ovir;
• sodeluje pri pripravi razpisne dokumentacije za javna naročila s področja dela, sodeluje v komisijah za javna naročila ter sodeluje pri javnih razpisih drugih državnih organov;
• skrbi za informacijsko in komunikacijsko infrastrukturo ministrstva ter skrbi za razvoj, nemoteno delovanje in vzdrževanje aplikativnih sistemov državnih organov na informacijski in komunikacijski infrastrukturi ministrstva;
• skrbi za računalniško infrastrukturo s področja dela in izvaja podporo uporabnikom.

• sodeluje pri pripravi strategije razvoja e-uprave,
• spremlja izvajanje strategije elektronskega poslovanja v javni upravi in izvajanje ter uresničevanje akcijskega načrta e-uprave,
• vodi in usklajuje delo medresorskih teles za e-upravo v okviru koordinacije za boljšo javno upravo,
• skrbi za razvoj in delovanje e-storitev in e-aplikacij za delo s strankami (G2C), e-storitev za podporo izmenjave podatkov znotraj javne uprave (G2G) ter e-storitev za zagotavljanje informacijske podpore vzpostavljanja prijaznega okolja za podjetja (G2B). V okviru tega načrtuje, vodi in koordinira projekte e-storitev in e-aplikacij, s poudarkom na medresorskih  projektih,
• opravlja organizacijsko podporo projektnemu vodenju projektov e-uprave, 
• sodeluje pri promociji e-uprave,
• izvaja uredniške funkcije državnega portala in opravlja vodenje medresorske koordinacije s področja vsebin na državnem portalu e-uprava,
• izvaja skrbniške funkcije glede dodeljevanja pravic za delo z aplikacijami za vzdrževanje vsebine na državnem portalu e-uprava,
• odgovarja na vprašanja državljanov na državnem portalu e-uprava s področja dela in usmerja vprašanja na ciljne ustanove,
• koordinira ostalo delo v zvezi z državnim portalom e-uprava.

Skrbi za razvoj, nemoteno delovanje in vzdrževanje aplikativnih sistemov državnih organov na informacijski in komunikacijski infrastrukturi DEUP.

Oddelek za sporočilne in identifikacijske sisteme

• opravlja naloge overitelja kvalificiranih digitalnih potrdil (http://www.ca.gov.si/) v skladu z Zakonom o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP) ter Uredbo o pogojih za elektronsko poslovanje in elektronsko podpisovanje; v tem okviru poleg izdajanja, preklicevanja in obnavljanja digitalnih potrdil vzdržuje aplikacije prijavnih služb, skrbi za objavo ažurnih CRL list in za izvajanje ostalih storitev potrebnih za delovanje overitelja,
• vzdržuje sistem časovnega žigosanja (http://www.si-tsa.si/),
• razvija in vzdržuje servise in mehanizme potrebne za povezovanje digitalnih potrdil z identifikatorji vodenimi v registrih,
• skrbi za registracijo internetnih domen državnih organov (http://hkom.sigov.si/registrar/ - dostopno znotraj omrežja državnih organov) v slovenskem naslovnem prostoru .si,
• upravlja z infrastrukturo centralnega imenika po standardih X.500 in X.509 ter zagotavlja avtomatsko sinhronizacijo lokalnih imenikov s centralnim X.500 imenikom,
• skrbi za nemoteno delovanje centralnega strežnika elektronske pošte ter centralnega vozlišča elektronskih pošt (http://hkom.sigov.si/elektronska-posta/ - dostopno znotraj omrežja državnih organov), pri čemer zagotavlja ustrezno usmerjanje in preusmeritev elektronske pošte na podrejene sisteme ter skrbi za posodabljanje protivirusnih sistemov in mehanizmov za preprečevanje nezaželene (spam) el. pošte,
• sodeluje v domačih in mednarodnih projektih ter pri analizah in pripravi domačih in mednarodnih tehnoloških, varnostnih in normativnih priporočil ter standardov.

Oddelek za komunikacijsko omrežje državnih organov

• <//strong><//strong><//strong><//strong>skrbi za razvoj, vzdrževanje in nadzor komunikacijskega omrežja državnih organov,
• nadzira, upravlja in investicijsko vzdržuje omrežje v skladu s potrebami državnih organov in aplikacij e-Uprave,
• zagotavlja neprekinjeno podporo delovanju omrežja v smislu razpoložljivosti 24x7x365, celovitosti in zaupnosti podatkov,
• nudi podporo komunikacijskih storitev omrežja in varnostnih elementov ter opravlja naloge povezane z evropskimi omrežji.

Oddelek Podatkovni center

• skrbi za nemoteno delovanje in vzdrževanje aplikativnih sistemov državnih organov na informacijski infrastrukturi,
• opravlja naloge gostiteljstva za visoko zahtevne transakcijske sisteme, distribucijske sisteme, registrske sisteme in druge sisteme z visokimi zahtevami razpoložljivosti,
• opravlja naloge optimizacije programskih elementov na nivoju podatkovnih zbirk in aplikacijskih okolij ter opravlja stresne in obremenitvene teste,
• vodi infrastrukturni del projekta  »Nadomestni informacijski center«,
• upravlja horizontalne funkcije, skupne za celotno infrastrukturo.

Oddelek za sistemsko administracijo in aplikativno podporo

• zagotavlja gostiteljstvo spletišč in aplikacij e-Uprave ter pripadajočih podatkovnih zbirk za tiste aplikacijske sisteme, ki so vezani na centralne module e-uprave ali druge sisteme po standardu J2EE,
• skrbi za razvoj in vzdrževanje centralnih servisnih modulov e-Uprave in nudi pomoč pri integraciji aplikacij s centralnimi storitvami e-Uprave,
• vzdržuje SVN domeno ter nudi podporo skupnim zalednim aplikacijskim rešitvam v okolju Lotus Notes.

Oddelek za lokalno informacijsko infrastrukturo

• skrbi za načrtovanje, razvoj, delovanje lokalnih računalniških omrežij MJU in upravnih enot,
• skrbi  za uvajanje enotnih standardov na področju omrežnih operacijskih sistemov ter  strojne opreme,
• analizira tržišča in razvija informacijsko infrastrukturo s svojega delovnega področja in pripravlja strateške usmeritve in standarde,
• svetuje na področju varovanja in zaščite podatkov v lokalnih računalniških omrežjih ter skrbi za varnost v lokalnem računalniškem omrežju MJU,
• pripravlja strateške usmeritve, standarde, strokovno dokumentacijo in programe izobraževanja s svojega delovnega področja,
• opravlja skrbništvo nad storitvami lokalne računalniške infrastrukture DEUP (in dela MJU).

Oddelek za organizacijo podpore in vzdrževanja

• organizira in vodi sistem »Podpora odjemalcem informacijskih storitev« za upravne enote in državne organe,
• organizira in vodi sistem »pogarancijskega vzdrževanja strojne računalniške opreme« za upravne enote in državne organe,
• pripravlja razpisno dokumentacijo za izbiro zunanjih izvajalcev s področja podpore in vzdrževanja strojne in programske opreme,
• skrbi za nakupe licenčne programske krovne pogodbe.

• Skrbi za izvajanje Zakona o splošnem upravnem postopku in Uredbe o upravnem poslovanju
• Sodeluje z nevladnimi organizacijami
• Skrbi za izvajanje zakona in podzakonskih predpisov o dostopu do informacij javnega značaja

Oddelek za ZUP in upravno poslovanje

• sodeluje pri pripravi predpisov z delovnega področja sektorja, opravlja analize in predlaga ukrepe za odpravljanje administrativnih ovir, ki so povezane z upravnim poslovanjem,
• pripravlja navodila in pojasnila v zvezi z izvajanjem predpisov s področja upravnega poslovanja,
• skrbi za vodenje evidenc upravnega postopka v državnih organih, organih samoupravnih lokalnih skupnosti in nosilcih javnih pooblastil,
• vzdržuje, posodablja in povezuje šifrante: klasifikacijski načrt, razvid postopkov vodi register postopkov,
• vsebinsko sodeluje pri razvoju novega SPIS-a,
• pripravlja zahteve za preverjanje informacijskih rešitev za poslovanje z dokumentarnim gradivom po standardih s tega področja,
• sodeluje pri spremembah in posodabljanju evropskega modela zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov (Moreq),
• skrbi za izvajanje Uredbe o upravnem poslovanju,
• skrbi za enotno izvajanje Zakona o splošnem upravnem postopku in podzakonskih predpisov, ki temeljijo na Zakonu o splošnem upravnem postopku.

• izvaja nadzor v organih državne uprave, upravah samoupravnih lokalnih skupnosti ter nosilcih javnih pooblastil nad izvajanjem Zakona o splošnem upravnem postopku in drugih zakonov, ki urejajo upravne postopke; Uredbe o upravnem poslovanju in Zakona o dostopu do informacij javnega značaja;
• v primeru ugotovljenih nepravilnosti  predlaga predstojniku, da v določenem roku odpravi nepravilnosti oziroma izvede ustrezne ukrepe;
• enkrat letno poroča vladi o svojem delovanju in ugotovitvah;
• sodeluje pri oblikovanju sistemskih rešitev s področja upravnih procesov in e-uprave;
• izvajanje nalog prekrškovnega organa.

      Več o sektorju za upravno inšpekcijo 

• usklajuje delovanje upravnih enot na kadrovskem, finančnem in organizacijskem področju;
• opravlja naloge standardizacije, strokovne pomoči, spremljanja dela in nadzora nad delom upravnih enot na organizacijskem, kadrovskem in finančnem področju, managementa in splošnega poslovanja upravnih enot;
• pripravlja in usklajuje predlog skupnega finančnega načrta in zaključnega računa upravnih enot, likvidnostnih načrtov ter prerazporejanja sredstev med upravne enote;
• usklajuje delovanje sistema informacijske podpore za finančno in materialno poslovanje upravnih enot ter delovanje sistema notranjih kontrol;
• pripravlja skupni kadrovski načrt upravnih enot;
• pripravlja strokovna mnenja o predlogih večjih sprememb sistemizacij upravnih enot;
• izvaja uresničevanje pravic, obveznosti in odgovornosti iz delovnega razmerja za načelnike upravnih enot, vključno s pripravljanjem predlogov aktov za imenovanje in razrešitve;
• sodeluje z drugimi organi državne uprave, drugimi državnimi organi, in institucijami pri zagotavljanju in dvigu učinkovitosti delovanja sistema upravnih enot.