| Služba za finance in proračun |

Delovno področje, ki ga pokriva Služba za finance in poračun predstavljata predvsem priprava proračuna Ministrstva za javno upravo in izvrševanje poračuna kot najpomembnejša tekoča naloga. Služba za finance in proračun predstavlja vmesni segment delovanja vseh organizacijskih enot ministrstva pri izvajanju nalog s finančnimi posledicami. Obseg dela Službe za finance in proračun zato predstavlja zrcalno sliko delovanja organizacijskih enot ministrstva, katerih delovno področje se pretežno odraža skozi finančne posledice. Osnova za pripravo prihodnjih proračunov je ekstrapolacija podatkov Službe za finance in proračun na kasnejša obdobja in pričakovane potrebe. Izvajanje pogodbenih obveznosti se v Službi za finance in proračun tako odvija v smislu rezerviranja sredstev potrebnih za izvedbo posla in tudi kasnejše poravnavanje računov v skladu z vzpostavljenimi obveznostmi. Računovodska spremljava poslovnih dogodkov pa se izvaja na Ministrstvu za finance na podlagi podatkov, ki jih pripravi Služba za finance in proračun Ministrstva za javno upravo. Opisani položaj Službe za finance in proračun pogojuje tvorno sodelovanje službe pri informatizaciji poslovnih procesov znotraj ministrstva.
Glavne delovne naloge in zadolžitve Službe za finance in proračun:
- Vnos računov v aplikacijo MFERAC, kot osnovno aplikacijo evidentiranja poslovnih dogodkov.
- Potrjevanje računov v aplikaciji SPIS – aplikaciji, ki na elektronski način spremlja poslovne procese znotraj ministrstva in zagotavlja fazno obdelavo prejetih finančnih dokumentov.
- Vnos in obdelava odredb, kot temeljnih dokumentov za izvedbo izplačila.
- Pregled pogodb z vidika zagotavljanja zadostnih sredstev in zagotavljanja vrste sredstev glede na ekonomsko klasifikacijo javnofinančnih tokov.
- Vzpostavljanje rezervacij proračunskih sredstev za obveznosti, ki jih ministrstvo prevzema s podpisom pogodbe ali izdajo naročilnice.
- Priprava in obdelava potnih nalogov in priprava potnih nalogov v aplikaciji MFERAC.
- Izdaja računov iz naslova lastne dejavnosti (HKOM; SIGEN CA; Upravna akademija; Počitniška dejavnost in Dobra praksa v slovenski javni upravi).
- Izdaja računov iz naslova oddaje stanovanjskih in poslovnih prostorov.
- Obračun telefonije za 22 državnih organov.
- Priprava, spreminjanje in spremljanje načrtov razvojnih programov.
- Priprava zaključnih računov ministrstva.
- Priprava likvidnostnih načrtov ministrstva.
- Priprava prihodnjih proračunov.
- Izdaja naročilnic in vodenje evidence izdanih naročilnic.
- Knjiženje bančnih garancij, vodenje evidence prejetih bančnih garancij in obveščanje skrbnikov pogodb o poteku bančne garancije.
- Blagajniška dela.
- Spremljanje prekoračitev GSM za celotno ministrstvo v skladu z odobrenimi limiti porabe.
- Izvajanje prerazporeditev sredstev.
|