Skoči na vsebino

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV


Pooblaščena oseba za varstvo podatkov


Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO – Data Protection Officer) Ministrstva za javno upravo je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo.mju(at)gov.si.

 

 

Ureditev


Ministrstvo je sprejelo Akt o postopkih in ukrepih za zavarovanje osebnih podatkov, ki zagotavlja, da se osebni podatki zbirajo in obdelujejo zgolj za določene namene in v najmanjšem možnem obsegu. Podatki se shranjujejo le toliko časa, kolikor določa predpis oziroma kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani. Ministrstvo obenem skrbi, da so osebni podatki obdelani zakonito, pošteno in transparentno ter s spoštovanjem posameznikovih pravic.

 

 

Upravičenci


Skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (General Data Protection Regulation, GDPR), se ureditev nanaša na vsakogar, ki ministrstvu posreduje kakršnokoli osebno informacijo.

 

 

Zakonitost obdelave


Ministrstvo obdeluje osebne podatke skladno z GDPR, predvsem:


-    kadar je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
-    kadar je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za naše ministrstvo;
-    kadar je obdelava potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene našemu ministrstvu;
-    kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, v obdelavo njegovih osebnih podatkov privolil;
-    kadar je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva ministrstvo.

 

S pridobljenimi podatki ministrstvo ravna po naslednjih načelih:
-   zakonitost, pravičnost in preglednost;
-   omejitev namena obdelave;
-   najmanjši obseg podatkov;
-   točnost podatkov;
-   hramba zgolj za vnaprej določen čas in
-   celovitost in zaupnost obdelave.

 


Zavezanci


Ureditev zavezuje vsa zaposlene na ministrstvu ter vse, ki z ministrstvom sodelujejo ali delujejo v njegovem imenu.

 

 

Pravice posameznika

 

Posameznik, čigar osebni podatek, naše ministrstvo obdeluje ima:
-    pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki,
-    pravico do popravka,
-    pravico do izbrisa (»pravico do pozabe«),
-    pravico do omejitve obdelave,
-    pravico do prenosljivosti podatkov,
-    pravico do ugovora.

 

 

Nadzor in prijava kršitev


Urad informacijskega pooblaščeneca
Zaloška 59, 1000 Ljubljana
telefon: 01 230 97 30
faks: 01 230 97 78
e-pošta: gp.ip(at)ip-rs.si